ERP (PGI) et Agilité – Partie 2

Notre précédent post introduisait la notion d’agilité lorsqu’il s’agit d’un ERP. Nous nous proposons dans cette partie 2 d’aller un peu plus en profondeur car l’agilité n’est pas que dans l’ERP, mais aussi et surtout dans comment on le met en œuvre.

Que faut-il attendre de l’agilité d’un ERP ?

• Une continuité de données connectées : réunir les données stockées dans des applications et des emplacements disparates de manière à permettre à quiconque d'y accéder, de les analyser et d'agir sur ces données, en toute sécurité et au moyen d'applications et d'expériences familières.

• Des possibilités d’analyse de données et de création de rapports en temps réel : évaluer la santé de votre entreprise, améliorer les contrôles financiers et prendre des décisions opportunes pour favoriser l'agilité et la croissance grâce à des analyses de données en temps réel.

• Des prévisions intelligentes et configurables de flux de trésorerie : identifier rapidement les tendances actuelles et futures et prendre des décisions fondées sur des données, grâce à un suivi avancé des flux de trésorerie. L'IA peut améliorer les prévisions de trésorerie au fil du temps en comparant les projections aux résultats.

• Une exploitation rationnelle de l’intelligence du système : économiser et maximiser les liquidités en cas de besoin, dès lors que pouvez gérer en permanence les coûts et les flux de trésorerie avec des données précises et opportunes, des informations automatisées et des capacités prédictives.

• L’offre de belles perspectives de données collaboratives : le partage des perspectives transforme les données connectées en impact collectif. Rechercher un ERP qui rend les données accessibles à partir d'outils de productivité et d'expériences familières.

• Optimisation continue des processus : votre ERP doit vous permettre de mesurer et de gérer les processus end-to-end dans le contexte de fonctions et d'activités spécifiques. Cette intelligence vous aide à découvrir les points de friction, à atteindre les objectifs et à optimiser les processus pour une meilleure expérience du collaborateur et du client.

• Automatisation et IA : la combinaison des données commerciales de base avec l'IA permet aux équipes de résoudre les problèmes, de prévoir les défis et de prendre des décisions éclairées plus rapidement. Cette combinaison permet également de favoriser une automatisation intelligente limitant le travail répétitif et libérant le personnel pour se consacrer à des tâches plus complexes.

• Composabilité : un système composable peut être mis à jour en ajoutant ou en supprimant des composants plutôt qu'en personnalisant le système de base. La composabilité facilite la mise à jour et l'adaptation de votre plateforme ERP en fonction de l'évolution des besoins, sans avoir à supprimer et à remplacer ce dont vous disposez déjà.

• Intégrabilité : un système ERP agile peut facilement s’intégrer à d’autres applications et systèmes à l’aide de méthodes basées sur des normes. Un solide écosystème de partenaires offre des options pour adapter la solution à vos besoins.

• Extensibilité : la possibilité de créer de nouvelles applications et fonctionnalités à l'aide d'outils low-code permet de simplifier la résolution des défis propres à une entreprise ou à un secteur d'activité, rencontrés dans le cadre des activités, et ce rapidement et à un coût inférieur à celui du développement traditionnel.

• Convivialité : une interface moderne et intuitive permet aux personnes de s'intégrer plus rapidement et d'être plus productives au quotidien, quel que soit leur rôle. Il s'agit notamment de fournir des conseils et des informations sur le déroulement du travail afin de garantir le respect des processus et de réduire les erreurs.

• Accès au Cloud et fiabilité : une solution basée sur le cloud offre des avantages significatifs dans un lieu de travail hybride, pour des collaborateurs ayant besoin d'un accès sécurisé depuis plusieurs emplacements. Dans le même temps, la solution cloud doit offrir un haut niveau de disponibilité et de fiabilité pour garantir la disponibilité des systèmes de base en cas de besoin.

• Collaboration : la mise en relation des conversations et des expériences à l'échelle de l'entreprise (aussi bien pour les appels, les chats, les co-créations de documents ou les réunions d'équipe) depuis l’expérience ERP, accélère la productivité et renforce l'engagement. Si votre ERP est facile à compléter par de nouvelles fonctionnalités via des applications low-code et tierces, vous pouvez répondre aux nouveaux besoins sans avoir à personnaliser les systèmes de base. Cela réduit également la nécessité de changer de contexte pour réaliser le travail, car davantage d'options sont disponibles via les outils que les membres des organisations utilisent tous les jours.

• Sécurité : avec la prolifération des cybermenaces, il est inenvisageable de compromettre la protection de vos données d'entreprise principales. En choisissant un fournisseur qui a fait ses preuves en matière d'investissement et d'innovation dans le domaine de la sécurité, vous pouvez avoir l'esprit tranquille, tout en rendant les données accessibles à davantage de membres.

• Confiance : la nature critique des données d'entreprise et le fait qu'elles puissent contenir des informations matérielles ou personnelles exigent le respect d'un large éventail de réglementations. La plateforme que vous choisissez doit prendre en charge les capacités de conformité et de gouvernance applicables à votre région et à votre secteur.