Et si on parlait Solutions Métiers … ou Business Applications (BizApps)?

Nous lançons ce mois-ci une petite tribune pour entretenir nos lecteurs et partenaires, notamment sur les solutions métiers et les technologies Microsoft. Pour cette première édition, nous allons parler des progiciels de gestion intégrée (PGI) ou ERP (Enterprise Resource Planning) en Anglais.

Il est vrai que même en français, le vocable le plus utilisé est l’anglicisme ERP… Allez savoir si c’est pour faire tendance ou tout simplement un raccourci qui, par nature permet de réduire les temps d’élocution ou d’écriture. Notre avis est qu’à une époque, parler ainsi laissait entrevoir une certaine ouverture aux sources anglosaxonnes de ces nouvelles solutions, voire une évolution dans l’écosystème des utilisateurs et prestataires de solutions de gestion d’entreprise.

Pour commencer, nous vous proposons déjà de parler de la contribution des solutions ERP à la gestion des organisations.

En ceci, Les solutions ERP sont des logiciels de gestion d'entreprise qui permettent de centraliser et d'automatiser les processus métier d'une organisation. Pour faire bref, ci-dessous quelques contributions-clés des ERP:

• Intégration des processus métier: Les ERP permettent d'intégrer les processus métier de l'ensemble de l'organisation, tels que la gestion des stocks, des achats, de la production, des ventes, de la finance, et de biens d’autres aspects au regard des spécificités et besoins des organisations. Cela permet une vue d'ensemble sur les activités de l'organisation, ainsi qu'une meilleure coordination entre les différents départements.
• Amélioration de la productivité: Les ERP automatisent les tâches répétitives et permettent aux employés de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Cela permet d'améliorer la productivité globale de l'organisation.
• Optimisation des processus: Les ERP permettent d'identifier les goulots d'étranglement dans les processus métiers et de les améliorer. Cela peut conduire à des économies de coûts et à une amélioration de l'efficacité opérationnelle.
• Amélioration de la qualité des produits: Les ERP permettent de suivre les processus de production et de qualité en temps réel, ce qui permet de détecter les problèmes rapidement et de les résoudre avant qu'ils ne deviennent un problème majeur.

En somme, les ERP sont des outils puissants qui peuvent aider les organisations à améliorer leur efficacité opérationnelle, leur productivité, leur qualité et leur rentabilité.

Cependant, leur mise en place nécessite souvent, en fonction de certains choix, des investissements importants en temps et en argent, ainsi qu'une forte implication de l'ensemble de l’organisation.

Cette implication de l’organisation sous ses différents aspects permet une meilleure adoption de la solution ERP implémentée et cela s’opère via une conduite de changement savamment orchestrée bien en amont.  

Si la contribution de l’environnement fiscal, réglementaire et économique conditionne aussi l’acquisition au travers des fonctionnalités, l’intégration et les coûts, nos retours d’expérience nous font valablement penser à un ERP en particulier: Microsoft Dynamics 365 Business Central, affectueusement appelée BC (bici), solution ERP à l’historique éprouvée et adoptée de par le monde entier et dont les origines remontent à plus de trente années: NAVISION.

Alors, pourquoi acheter et adopter Microsoft Dynamics 365 Business Central?

Il existe plusieurs raisons pour lesquelles une entreprise pourrait décider d'acheter Microsoft Dynamics 365 Business Central, ci-dessous 7 raisons principales:

1. Intégration complète avec les outils Microsoft

   Microsoft Dynamics 365 Business Central est conçu pour fonctionner de manière transparente avec les autres outils Microsoft tels que Office 365, Power BI et SharePoint. Cela facilite la collaboration et la communication entre les différentes équipes de l'entreprise.

2. Gestion de bout en bout

   Microsoft Dynamics 365 Business Central permet de gérer l'ensemble du cycle de vie d'une entreprise, de la comptabilité à la gestion des stocks en passant par la gestion de la production et des ventes. Cela permet d'avoir une vue d'ensemble sur toutes les activités de l'entreprise.

3. Personnalisation

   Microsoft Dynamics 365 Business Central est hautement personnalisable, ce qui permet aux entreprises de l'adapter à leurs besoins spécifiques. Cela peut inclure l'ajout de champs personnalisés, la personnalisation des flux de travail ou même la création d'applications personnalisées.

4. Facilité d'utilisation

   Microsoft Dynamics 365 Business Central est facile à utiliser grâce à son interface intuitive et à sa mise en page conviviale. Cela permet aux utilisateurs de gagner du temps et de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

5. Flexibilité

   Microsoft Dynamics 365 Business Central peut être hébergé dans le cloud ou sur site, ce qui permet aux entreprises de choisir l'option qui convient le mieux à leurs besoins. De plus, il peut être utilisé sur différents appareils et plateformes, ce qui offre une grande flexibilité aux utilisateurs.

6. Coûts et retour sur investissement

   A la conception, les licences Microsoft Dynamics 365 Business Central sont structurées suivant les niveaux d’usage, rôles et responsabilités au sein des organisations. Ainsi, on va d’un utilisateur simple, Team Member avec des fonctionnalités à un utilisateur Premium (toutes les fonctionnalités) en passant par un utilisateur Business Essentials dont les fonctionnalités sont complètes et entre les deux. Cette disposition permet une meilleure combinaison et aussi un bon calcul d’investissement.

7. Mode d’usage

   Les licences Microsoft Dynamics 365 Business Central sont livrées en version cloud ou SaaS et aussi en version On Premise dans les datacenters des clients. Ceci afin de laisser aux utilisateurs la latitude d’adopter progressivement le cloud au sein de leurs organisations ou tout simplement, le temps que les réglementations en matière de cloud se mettent en place.

Nous allons nous arrêter ici pour cette première édition et vous promettons de revenir avec des nouvelles sur les solutions métiers et applicatives de Microsoft.  A très bientôt!!